PRINCE2-prognoser: Hvorfor de ikke strekker til – og hvordan EVS kan løse det

Innholdsfortegnelse:

1. Introduksjon
2. Hva er Earned Value Schedule (EVS)?
3. Hvorfor EVS fungerer så bra med PRINCE2
4. Et enkelt eksempel: Hvordan EVS avslører problemer tidlig
5. EVS er ikke bare et verktøy – det er et tankesett-skifte
6. Anbefalte PRINCE2®-kurs for å videreutvikle ferdighetene dine
7. Ta neste steg med AVC

Introduksjon

Ett av kjerneprinsippene i PRINCE2 er “styre ved unntak” – et konsept som plasserer prognoser i sentrum for prosjektstyring. Og likevel, PRINCE2 er kjent for å unngå å foreskrive hvordan man skal lage prognoser.

Dette er ikke en feil i metoden, men heller et designvalg. PRINCE2 unngår bevisst spesifikke verktøy eller teknikker, og overlater det til utøveren å velge det som passer best for deres prosjektmiljø.

Men hva om du hadde en praktisk, bevist metode for å bringe prognoser til live innenfor ditt PRINCE2-prosjekt?

La oss snakke om Earned Value Schedule (EVS) — og hvorfor det er verktøyet PRINCE2-utøvere ikke visste at de manglet.

Hva er Earned Value Schedule (EVS)?

Opptjent verdi tidsplan er en prosjektkontrollteknikk som fokuserer på å spore tid og kostnadsytelse i forhold til verdien av arbeidet som faktisk er levert. Det gir et klart, kvantifiserbart bilde av prosjektets fremgang og lar deg forutsi fremtidige resultater ved bruk av ekte data.

Ofte forvekslet med PMIs Earned Value Management (EVM), er EVS enklere, raskere å lære og lettere å anvende. Og likevel tilbyr det utrolig robust innsikt.

EVS er basert på noen få nøkkelmålinger:

• Planlagt verdi (PV): Hvor mye arbeid burde ha vært gjort til nå?
• Opptjent verdi (EV): Hvor mye verdi har faktisk blitt levert?
• Faktisk kostnad (AC): Hva har vi brukt så langt?
• Tidsplan- og kostnadsavvik: Hvor langt unna er vi – og i hvilken retning?

Den virkelige styrken til EVS ligger i dens klarhet: ved å bruke bare noen få enkle inndata (vanligvis samlet på produkt- eller stadienivå), kan du bestemme om prosjektet ditt er foran eller bak skjema, under eller over budsjett — og hva det betyr for fremtiden.

Hvorfor EVS fungerer så bra med PRINCE2

PRINCE2 er bygget rundt produktbasert planlegging, som passer perfekt sammen med EVS. Du strukturerer allerede prosjektet ditt etter leveranser — EVS bringer bare målbar fremdriftssporing inn i den strukturen.

Det kan brukes på flere nivåer:

• Prosjektnivå (for rapportering til styret)
• Fasenivå (for prosjektlederkontroll)
• Arbeidspakkenivå (for rapportering av teamleder)
• Produktnivå (for faktisk innsikt i leveranser)

Mens PRINCE2 gir deg rammeverket for god styring, gir EVS deg tallene og tidlige advarsler som gjør den styringen effektiv.

Et enkelt eksempel: Hvordan EVS avslører problemer tidlig

Forestill deg at teamet ditt har brukt 3 000 dollar så langt, fullført 35 % av arbeidet, men skulle ha fullført 45 %. Med et budsjett på 5 500 dollar, høres det ikke så ille ut — før du beregner ytelsesindeksene:

• Kostnadseffektivitetsindeks (CPI): 0,64
• Fremdriftsytelsesindeks (SPI): 0,77
• Forventet sluttkostnad: Over 8500 dollar — nesten 56% over budsjett

Uten EVS kunne du kanskje ikke forutsett dette. Med EVS kan du se problemet, handle, og justere forventningene før prosjektet sklir ytterligere.

EVS er ikke bare et verktøy – det er et tankesett

Altfor ofte er prosjektstyring reaktiv. EVS hjelper deg med å bli proaktiv — og gir deg innsikt til å ta smarte beslutninger før problemer blir synlige på overflaten.

Det bringer data inn i kjernen av PRINCE2-beslutningstaking, noe som muliggjør mer transparent rapportering, mer effektiv omplanlegging og høyere interessenttilfredshet.

Anbefalte PRINCE2® Kurs for å videreutvikle ferdighetene dine

Hvis denne bloggen vekket interessen din for å omsette PRINCE2-prinsipper til reelle, datadrevne beslutninger – du er ikke alene. Mange fagfolk finner ut at sertifiseringen bare er begynnelsen. Det neste steget er å vite hvordan man anvender metoden i praksis.

Her er våre topp anbefalte kurs for å fordype din PRINCE2-ekspertise og koble teori med praktisk prosjektstyring:

• PRINCE2® 7th Foundation – Klasserom eller e-læring

Best for: Nykommere til PRINCE2

Hvorfor det passer: Et perfekt utgangspunkt for din første eksponering for PRINCE2. Lær det grunnleggende og bygg ditt fundament for fremtidig anvendelse.

• PRINCE2® 7. utgave Practitioner – Klasserom eller e-læring

Best for: De som allerede er sertifisert på grunnleggende nivå og ønsker å gå videre mot praktisk anvendelse. Why it fits: Praktikernivået handler om faktisk bruk — inkludert sporing av ytelse, kontroller og tilpasningsdyktig planlegging.

• PRINCE2® 7th Foundation & Practitioner – Klasserom eller e-læring

Best egnet for: Fagpersoner som søker en komplett, end-til-end PRINCE2-sertifisering i ett kurs. Hvorfor det passer: Du vil ikke bare forstå hele PRINCE2-rammeverket, men også hvordan du tilpasser det til virkelige prosjektmiljøer.

• PRINCE2® Agile Practitioner – Klasserom eller e-læring

Best for: Prosjektprofesjonelle som jobber i hybride eller smidige miljøer. Why it fits: EVS handler om klarhet og tilpasningsevne — akkurat det dette kurset hjelper deg med å oppnå ved å blande smidige prinsipper med strukturert PRINCE2-kontroll.

Ta neste steg med AVC

Hos Adding Value Consulting, trener vi deg ikke bare for å bestå eksamener – vi trener deg for å lykkes i virkelige prosjekter. Enten du starter fra scratch eller utvider din ekspertise, er våre PRINCE2®-kurs designet for å gi deg både sertifisering og praktisk effekt.

👉 Se alle kursene her